Keine Lust mehr auf Büroarbeit?
Wir übernehmen das!
Burokraft übernimmt Ihre administrativen Aufgaben und Prozesse – zum monatlichen Festpreis. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Einfach entlastend
Wir legen großen Wert auf eine persönliche Beratung und nutzen moderne sowie effektive Tools, um Ihnen bestmöglich den Rücken freizuhalten.
Vorbereitende Buchhaltung
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Die vorbereitende Buchhaltung umfasst das Erfassen und Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die ordnungsgemäße Organisation relevanter Dokumente. Dieser Service stellt sicher, dass alle Belege sauber, übersichtlich und digital für den Steuerberater bereitstehen.
Angebote und Rechnungen
Schnelle und professionelle Erstellung von Dokumenten. So können Sie ihre Kunden zeitnah und transparent professionelle Angebote unterbreiten und die Rechnungsstellung sowie das Mahnwesen effizient abwickeln. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit für einen Auftrag erhöht, die Liquidität Ihres Unternehmens gesteigert sowie die Kundenbindung gestärkt.
Terminplanung
Die Terminplanung umfasst die Koordination, Verwaltung und Organisation von Terminen, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos und effizient verlaufen. Dieser Service sorgt dafür, dass wichtige Meetings und andere zeitkritische Ereignisse optimal geplant und koordiniert werden.
Digitale Dokumentenablage
Die digitale Dokumentenablage ermöglicht eine strukturierte und sichere Organisation aller wichtigen Unterlagen. Mit diesem Service werden Dokumente digital erfasst, kategorisiert und zentral gespeichert, sodass sie jederzeit leicht zugänglich sind. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand, erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für eine schnelle Auffindbarkeit von Dateien – ob Verträge, Belege oder Kundenunterlagen. Alle Daten werden sicher archiviert und sind revisionssicher abgelegt, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Personaleinsatz- und Schichtplanung
Die Personaleinsatz- und Schichtplanung bietet Unternehmen eine effiziente und übersichtliche Möglichkeit, Arbeitszeiten zu organisieren und sicherzustellen, dass alle Schichten optimal besetzt sind. Unser Service reduziert den administrativen Aufwand und gewährleistet eine faire sowie transparente Planung, die den Bedürfnissen des Teams entspricht.
Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage
Unser Service für die Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen bietet Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Anwesenheiten und Abwesenheiten übersichtlich zu organisieren. Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über die Personalverfügbarkeit und erfüllen rechtliche Dokumentationsanforderungen.
Kundenkommunikation (Telefon, WhatsApp, E-Mail)
Unsere Dienstleistung für die Kundenkommunikation bietet eine umfassende Lösung für die effiziente und zeitgerechte Kommunikation mit Ihren Kunden über verschiedene Kanäle. Wir übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Telefonanrufen, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden stets schnell und professionell betreut werden.
Onlinepräsenz
Mit unserem Service für Onlinepräsenz sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen stets gut sichtbar und gut auffindbar ist. Wir kümmern uns um die Einrichtung und Pflege Ihrer Website sowie die Optimierung Ihrer Profile in relevanten Verzeichnissen und Plattformen, wie Google My Business. So gewährleisten wir, dass Ihre Kunden immer die richtigen Informationen finden und mit Ihnen in Kontakt treten können.
In drei Schritten zur Umsetzung
Wir verstehen, dass Veränderungen gut durchdacht und sorgfältig geplant sein müssen. Daher begleiten wir Sie bei jedem Schritt, passen uns Ihren individuellen Bedürfnissen an und berücksichtigen dabei Ihre bestehenden Strukturen und Prozesse.
Schritt 1: Bestandsanalyse
Wir erstellen gemeinsam ein individuelles Zielbild der zu übernehmenden Tätigkeiten, welches optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist – ganz ohne Kosten oder Verpflichtungen Ihrerseits.
Schritt 2: Vorbereitung
In dieser Phase bereiten wir alle notwendigen Ressourcen vor, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten. Wir sorgen dafür, dass alle Voraussetzungen geschaffen sind, um Ihr Zielbild effizient umzusetzen.
Schritt 3: Ausführung
Jetzt geht es an die konkrete Übernahme der vereinbarten Tätigkeiten. Wir sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Strukturen und begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Persönliche Betreuung im digitalen Zeitalter
Unsere Mission ist es, Unternehmen nachhaltig zu entlasten, sodass sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mit maßgeschneiderten Lösungen übernehmen wir den administrativen Aufwand und bieten gleichzeitig einen persönlichen und Service.
Lösungen aus der Praxis
Im Folgenden finden Sie einige Fallstudien, die unsere Expertise in der Übernahme und Optimierung administrativer Prozesse verdeutlichen.
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Kundenstimmen zur Erfahrung mit Burokraft
Hier finden Sie einige Rückmeldungen von Kunden, die von den Vorteilen unserer Lösungen profitiert haben.
„Dank der Zusammenarbeit mit Burokraft.de konnten wir die Effizienz unserer Buchhaltung deutlich steigern. Die Fehlerquote bei der Buchhaltung wurde um 30 % reduziert, und die Bearbeitungszeit für monatliche Abschlüsse hat sich halbiert. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und ermöglicht uns eine bessere Entscheidungsfindung.“
„Mit der Terminplanung über Burokraft haben wir die Verwaltung unserer Meetings und Besprechungen optimiert. Die Anzahl der verpassten oder überlappenden Termine ist um 40 % gesenkt worden. Gleichzeitig konnten wir die Produktivität unserer Teams um 25 % steigern, da die Planung nun schneller und präziser erfolgt.“
„Die Auslagerung der Personaleinsatzplanung hat es uns ermöglicht, den Personaleinsatz effizienter zu gestalten. Wir haben die Planungskosten um 20 % gesenkt und gleichzeitig die Arbeitszeit der Mitarbeiter optimaler genutzt, was zu einer Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit um 15 % geführt hat.“
„Durch die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung unserer Website durch Burokraft konnten wir die Benutzerfreundlichkeit deutlich verbessern. Die Verweildauer auf der Website stieg um 35 %, und die Conversion-Rate hat sich um 20 % erhöht, was unseren Umsatz spürbar gesteigert hat.“
Tipps und Tricks
Finden Sie heraus, ob Burokraft zu Ihnen passt
Werden auch Sie Teil der vielen zufriedenen Kunden, die Burokraft als flexible Alternative zur Einstellung neuen Personals nutzen.