Optimierung der Buchhaltung für die Baubranche

Einleitung

Ein mittelständisches Bauunternehmen stand vor der Herausforderung, die Genauigkeit und Effizienz seiner Buchhaltungsprozesse zu verbessern. Häufige Fehler, hohe Personalkosten und zeitaufwendige Abläufe beeinträchtigten die Fokussierung auf das Kerngeschäft. Mit der Unterstützung von Burokraft wurden die vorbereitenden Buchhaltungsprozesse optimiert, was zu signifikanten Effizienzsteigerungen führte.

Herausforderungen

1. Hohe Fehlerquote: Manuelle Dateneingaben führten zu zahlreichen Buchhaltungsfehlern, die den Steuerprozess erschwerten.
2. Ressourcenintensive Prozesse: Die Buchhaltung nahm viel Zeit in Anspruch und erforderte mehrere Mitarbeitende.
3. Hohe Personalkosten: Die administrativen Aufgaben verursachten erhebliche Personalkosten.
4. Compliance-Risiken: Fehler in der Buchhaltung erhöhten das Risiko, steuerliche Vorgaben nicht einzuhalten.

Lösungen

1. Digitale Dokumentenverwaltung: Einführung eines vollständig digitalen Systems zur Organisation und Verwaltung von Belegen.
2. Automatisierte Dateneingabe: Einsatz automatisierter Prozesse zur Erfassung und Verarbeitung von Finanzdaten.
3. Zentralisierte Arbeitsabläufe: Optimierung der Arbeitsabläufe zur Vermeidung redundanter Aufgaben und zur Reduzierung manueller Eingriffe.
4. Individuelle Betreuung: Bereitstellung kontinuierlicher Unterstützung, um Herausforderungen zu meistern und den Betrieb reibungslos zu gestalten.

Projektergebnisse

• Fehlerreduktion: Der Kunde konnte die Fehlerquote in der Buchhaltung um 40% senken und eine höhere Genauigkeit sicherstellen.
• Kosteneinsparungen: Durch die Auslagerung der vorbereitenden Buchhaltung wurden die Personalkosten um 30% reduziert.
• Zeiteffizienz: Die optimierten Prozesse führten zu einer Einsparung von 50% der zuvor benötigten Zeit.
• Fehlerfreie Steuererklärung: Dank präziser Buchhaltung konnte die Steuererklärung ohne Beanstandungen eingereicht werden.